หลักการ SMART นั้น เป็นหลักการที่เราสามารถนำไปใช้ในการวางแผนงานต่างๆโดยหลักการนี้จะช่วยให้เราในการตั้งเป้าหมายและวางแผนงานต่างๆ ให้ประสบความสำเร็จได้
รายละเอียดของหลักการ SMART มีดังนี้
S : Specific ต้องกำหนดให้เป้าหมายหรือแผนงาน มีความเฉพาะเจาะจง ชัดเจนไม่คลุมเครือ การที่เรามีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจงตั้งแต่เริ่มต้นจะทำให้เรามองเห็นภาพรวมได้ชัดเจน ภาพต้องชัด ไม่คลุมเครือ
M : Measurable ต้องสามารถวัดได้ การตั้งเป้าหมายหรือวางแผนงานนั้นต้องสามารถตรวจสอบ วัดค่าเพื่อเปรียบเทียบกับเป้าหมายได้ เพราะการดูความคืบหน้าของงานจะทำได้ง่ายขึ้น
A : Achievable ต้องมีความเป็นไปได้ที่จะบรรลุตามเป้าหมาย หรือฝันที่วางแผนไว้หากเป้าหมายยากเกินไป ไม่สามารถทำได้แน่นอน ก็จะเป็นการบั่นทอนกำลังใจ ท้อแท้ แต่หากเป้าหมายง่ายเกินไป ก็จะทำให้ ไม่มีความพยายามขี้เกียจ ไม่มีพลังขับเคลื่อนไปสู่เป้าหมาย ดังนั้นการตั้งเป้าหมานหรือวางแผนงานควรยึดทางสายกลาง มีความพอดี ไม่มากหรือน้อยเกินไป จะดีที่สุด
R : Realistic อยู่บนพื้นฐานของความจริง การที่จะวางแผนงานหรือกำหนดเป้าหมายใดๆนั้นจะต้องอาศัย ข้อมูลเก่า หรือฐานข้อมูลในการกำหนด ไม่ใช่การตั้งขึ้นมาลอยๆ
T : Time line ควรมีกรอบระยะเวลาที่ชัดเจน งานต่างๆควรมีการกำหนดระยะเวลาเพื่อเป็นกรอบหากไม่มีการกำหนดกรอบเวลา ก็จะไม่รู้ว่าต้องเสร็จเมื่อไหร่ ต้องทำตอนไหนโดยส่วนมาก กรอบระยะเวลาที่ใช้อาจเป็น 6 เดือนถึง 1 ปี หากจะใช้ระยะเวลานานๆขอให้มีการกำหนด Milestone เพื่อตรวจสอบผลงานเป็นระยะๆ
เราควรหลักการของ SMART ไปใช้ควบคู่กับวงจร PDCA ด้วย นั้นคือ Plan - Do - Check - Action
เราควรทบทวนเป้าหมายหรือแผนงานเป็นประจำ และควรมีการปรับแผนงานตามความเหมาะสม เพราะ
บางครั้ง สิ่งที่เราคิดไว้ในตอนแรก มันอาจจะไม่เป็นเช่นนั้นก็ได้
หากเรามีการนำหลักการนี้ไปใช้ ความสำเร็จต่างๆจะอยู่ไม่ไกล และไปถึงได้ไม่ยาก แน่นอน...ฟันธง
เขียนโดย นายภาณุทัต จิรานนท์
บริษัท ไอโปร เทรนนิ่ง จำกัด
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น