วันจันทร์ที่ 28 ธันวาคม พ.ศ. 2558

พฤติกรรมการตรงต่อเวลา สร้างได้

การตรงต่อเวลา เป็นพฤติกรรมที่ดีที่ทุกคนควรมี ไม่ว่าจะเป็น การประชุม การนัดหมาย การติดต่อกับผู้อื่น เพราะมันเป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นถึงความใส่ใจของเราที่มีต่อเรื่องนั้นๆ และยังเป็นการให้เกียรติผู้อื่นอีกด้วย ยิ่งถ้าเป็นการนัดหมายกับผู้อาวุโส ยิ่งต้องให้ความสำคัญอย่างมาก

การตรงต่อเวลา เป็นพฤติกรรมที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ หากเรามีการฝึกฝน ทำอย่างสม่ำเสมอ และเอาจริงเอาจัง โดยวิธีการปรับเปลี่ยนพฤติกรรม ให้เป็นคนตรงต่อเวลา สามารถทำได้ ดังนี้
1. ตื่นนอนตามเวลาที่ตั้งไว้  หลายท่านนิยมที่จะตั้งนาฬิกาให้เวลาปลุกล่วงหน้า 10-15 นาที โดยตั้งใจว่าหากกดนาฬิกาปลุกแล้วจะนอนต่อสักครู่ สิ่งนี้เป็นการสร้างนิสัยที่ไม่ดี และจะส่งผลให้คุณสายเสมอ ลองเปลี่ยนวิธีการโดยการตั้งนาฬิกาปลุกตามเวลาที่ต้องการ และตื่นทันทีเมื่อได้ยินเสียงนาฬิกาปลุก หากทำแบบนี้แล้วยังสายอยู่ ก็ลองเปลี่ยนเวลาตื่นนอนเร็วขึ้น จะได้มีเวลามากขึ้น ก็จะช่วยให้เราไม่สายอีกต่อไป
2. รวมเวลานัดหมายต่างๆไว้ที่เดียวกัน สิ่งนี้จะช่วยลดปัญหาการนัดเวลาซ้อนกัน การลืมเวลานัดหมายลงได้ และการทำเช่นนี้ยังทำให้เราสามารถวางแผน บริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. สร้างตารางนัดหมายใน Smartphone ช่วยได้ ในปัจจุบันโทรศัพท์ Smartphone กลายเป็นปัจจัยในการดำรงชีวิตที่สำคัญ ติดตัวเราไปทุกที ดังนั้นการสร้างตารางนัดหมายอิเลคทรอนิกส์ จะช่วยให้เราไม่พลาดนัดที่สำคัญต่างๆ เพราะจะมีการแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนถึงเวลานัด ทำให้เราสามารถจัดการกับเวลานัดหมายได้อย่างดี
 4. ดูตารางเวลาล่วงหน้า หากเราใช้เวลาสักครู่ในการดูตารางเวลาของวันรุ่งขึ้นว่ามีแผนอย่างไรบ้าง จะช่วยให้เราวางแผนเวลาได้อย่างดี
5. การนัดเวลา ควรเผื่อเวลาด้วย บางคนจะชอบนัดเวลาต่อๆกันทันที เช่น ประชุมเรื่อง A เวลา 9.00-10.00น. ที่ตึก D แล้วนัดประชุมเรื่อง B เวลา 10.00-11.00น. ที่ตึก C จากตัวอย่างนี้ควรจะมีการเผื่อเวลาในการเดินทางประมาณ 10-15 นาทีด้วย หากเราเข้าประชุมไม่ตรงต่อเวลา อาจทำให้ผู้ร่วมประชุมคนอื่นไม่พอใจ และแสดงถึงการไม่ใส่ในในการประชุมนั้น เพราะไม่มีใครว่าคุณเพิ่งจะจบการประชุม A มาและรีบมาที่สุดแล้ว การเผื่อเวลานัดนั้นหากเราเป็นผู้นัดประชุมเองสามารถทำได้ง่าย แต่หากผู้อื่นเป็นคนนัดประชุม อาจจะเลื่อนเวลาไม่ได้ กรณีเช่นนี้ท่านควรแจ้งผู้นัดประชุมให้ทราบว่าท่านอาจจะเข้าประชุมช้าเพราะการเดินทาง วิธีนี้ก็เป็นทางเลือกหนึ่งที่ดี
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ อย่าท้อ สู้ต่อไป การปรับเปลี่ยนพฤติกรรมนั้นต้องใช้ระยะเวลา ขอเพียงตั้งใจจริง ก็จะสำเร็จตามความตั้งใจแน่นอน ฟันธง

เขียนโดย นายภาณุทัต  จิรานนท์
บริษัท ไอโปร เทรนนิ่ง จำกัด
แหล่งที่มารูปภาพ :www.drinkologist.co.th

บริษัท ไอโปร เทรนนิ่ง จำกัด
สนใจจัดอบบรมสัมมนา
แบบ In-house/Public
Tel.089-926-5550
www.ipro-training.com



ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น